ショムニぼっち。~とある庶務のお仕事blog pink.tokyo~

御足労いただきましてありがとうございます。始めまして!//とある中小企業で『ショムニぼっち』=一人ボッチのショムニ やってます♪総務や庶務。脚立もって電球交換までやってます!なにせ一人なので業務の共有する人もいませんので、せめて世界のどこかの誰かに役立つ情報としてたどり着く可能性を信じて。。ブログをスタートしました!『庶務とはどういった仕事、庶務の業務内容とは?』と気になっている人にぜひチラッとのぞき見していただき、ちょっと笑っていただけると嬉しいです(^^)/●愛用PCはサーフェス★ ●時々子育てネタも

ショムニはつらいよ、お歳暮リユース活動。

ひとりぼっちでショムニ活動中のショムニぼっちです。

わが社驚きの『社風』

お歳暮リユース

※要は、頂き物を転用するんです、ハイ。。

 

熨斗をきれいに外し、そしてつけ直して🎁何なら包装紙も買ってきて

リメイク★

じゃねーーーよ!品位というものがないのか。全くもって悲しくなる。

 \もちろんお中元もしっかりリメイク?リユース?/

www.pink.tokyo

 

 

さて

とある部署の仕事を押し付けられている男性社員。

そんな彼がインフルエンザにかかってしまった。

直属の上司が『PCを持って帰ってよし』と謎の指示と

PC設定(リモート等)の段取り良く進めるという良く分からない事態が発生。

 

その彼が仕事を病床でおこなっているのか、その仕事の中でも超絶雑用(このデータ原本を郵送してほしい)などの庶務レベルが私にメールで来るのだ。。『お願いががあります、、』と。

そしてどうやら仕事をしている気配。。

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とても切なくなり

『仕事は、、だれかやってくれないの。。?』とラインしてみると

『上長からPC持って帰れと言われるとは思いませんでした、引継ぎなどまとめてた途中でしたが心折れて、、やるしかないかなと思ってます』

 

常日頃から余裕のないぎりぎりの人数で運営してるからこうなるんだという怒りと、とはいえ業績的に致し方ないのかと思うジレンマ。。でもやもやしていたら

 

そのかれの部署の、彼にとってセンパイとPC持って帰る指示を出した上長が、

『PCもってかえらせて正解だよー (その仕事)やりたくないしね (⌒▽⌒)アハハ!』ということをその部署の子からききまして愕然👂。。

 

お歳暮のリユースがはびこるこの品位のない会社になった理由が垣間見れて、残念だっだけど納得した。令和の冬。

 

 

 

即まとめたい人数確認・出欠確認は『不参加申し出必須式』がオススメ。

こんばんば、ショムニぼっちです。

師走も走るこの12月。頭がいたいのが忘年会。

というのもわが社のサービスは12月が超々ーーーー繁忙期なので、忘年会よりも新年会に力を入れるんですねえ。

しかし

Excelの文字を白で打ってPC壊れたと騒ぐ私のカリスマ上司のさらにその上の方もお見えになるというので忘年会をやろう!と言い出したのだ。

「みんな来るよね?」というスタンスでいくと30名を超えるとすぐに予約ができるキャパを超えてしまうのだ。。

 

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またその案内を周知するのにも社内メールも

✉あ、ぼっちからのメールか。避難訓練とかゴミすてについてか?

とスルーされがちで、なにかと人数の参加をまとめるときには 参加可否を両方聞いていると疲れるのだ。。

そしてタチが悪いやからになると返事もくれない。。そんなルーズな社風が最近本当にイヤ気が差す💦

 

参加の可否については●日までにショムニまでー 

なんてなまっちょろい内容だとまあ、返事がないわ。

 

という事でメールの表題を

 

✉不参加 申し出必須

としてみました。

内容にも 

不参加の方は●日までにショムニまで。

お申し出のない方は参加とカウントさせていただきます

また、人数変更の効かない日程に入りましての欠席の場合は参加費を頂きます。

 

と結構強行手段に出ました、

 

もしかすると 

あーショムニのやつお偉いさんくっから張り切ってンなー、イキってんな思われてるかもしれませんね。

時代的にも「不参加要連絡」なんてパワハラとか言われそうですけど、細かい事の提出物の期限守ったりやアンケートも返事くれよ。

 

じゃーー

誰かショム変わってくれーーーーーーー

 \こんな記事書いてます/

www.pink.tokyo

 

【死活問題】ラベル屋さん10web版が重すぎる件にエーワン様へへ改善求む。祈る。日本のかたすみでショムを叫ぶ

こんにちわショムニぼっちです。

勝手に庶務やってる私ではございますが、事務作業のスピード化にについては常にアンテナ⚡を張っております。

●宛名シール

●食品表示シール

●各種社内格納用ラベリングなどなどなど 大活躍で好んで使っている

エーワンの「ラベル屋さん」

 

 ラベル屋さんについての記事編↓<(_ _)>

www.pink.tokyo

 

バージョンが9→10 にアップグレードされたのは結構ですが。。。

 

まあーーーーーーー

重い!重い!重い!重い!重い!重い!重い!重い!重い!重い!重い!重い!重い!重い!重い!重い!重い!重い!重い!重い!重い!重い!重い!重い!重い!

動作が重くて

PC壊れたか?⚡と思うレベル。

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しかしながら各所のブログ等々で、、今回のラベル屋さんアップデートに関する改悪、苦悩が悩まれている始末。どうする?!?!?エーワン!

www.labelyasan.com

2020年賀状宛名印刷おすすめソフトは『筆まめ』に決定!

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師匠も走る季節が到来。

シーズン的業務と言えば。。

●御歳暮の受け取りリスト作成。。くだらないなあ。。

●年末調整書類を部署で集めて本社に送付するも書類不足で怒られる⇒個人情報なので内容のチェックはしてませんけど。こういう時なぜか総務扱い辞めてけろ。

●社内福利厚生 インフルエンザ受けた人領収書とっといてくださーいという係。

で。

なんちゃって総務的ショム二にとっての一大イベントは『年賀状宛名印刷』である。

 

希望者には宛名印刷をしています。手書きって言う時代でもあるまいし、、。

エクセルの文字をなぜか白に変更した挙句、『文字が入力できない!』と騒ぐデジタル機器にめっぽう弱い40代を中心の同僚メンバーのため、実は私が影でこんなブログを書いていたとしられたとしたら【IT神】とあがめられそうです。

 

年賀状宛名印刷おすすめソフトは『筆まめ』に決定、したくてしたわけでない。

現在の会社に入社したときからこのソフトが入っていたのである。

筆まめ宛名印刷のメリット

①住所と郵便番号の紐づけと確認を行ってくれる点

多いパターンは住所は正解⇒郵便番号が間違っているパターン(お名刺情報そのまま反映したとしても、結構間違い多いです💦

②プレビュー画面が秀逸

印刷ミスの防止には欠かせません‼!

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③使い慣れているエクセルから簡単読み込み

レイアウトとの紐づけが必要ですが、ヘルプなど一度見れば操作性には問題のないレベルです。

ワードの差し込み印刷もちょっと面倒なので、、2000円切るレベルでこのソフト。おすすめっす!( `ー´)ノ

ショムニ的、相談窓口係は疲れるってっば、。。

最近

ショムニヨロシク頼んだ窓口が多い。

 

①電話対応のスキルアップ

携帯を使って、クレームに近いような想定の📞練習係

現代っ子って、、電話使えない。。。?

 

②トイレに泣き篭り、籠城したコのフォロー

一時間出てこないのでトイレ上から荷物を渡し、

【今日はもう帰りなさい】という係。

 

➂品質管理部まがいの、デキるオンナ業務。

一丁前に他人の資料に難癖付ける。

 

④総務まがいの出張手配

いやーーー。。楽天pointいただきますけど、(上司公認)

 

⑤なんちゃって広報

社を挙げたィベントの中心人物の補佐的(雑用係)なんですけど。。

コーヒー買ってこいとか、手続きしてこいとかごか、、。

いわゆるパシリですね、。。。

 

アラフォー間近ですが。。あと二十年こんな事やっていくのか。。?など最近葛藤が生まれる。。。隣の芝は青い青い青い。。

 

 

 

www.pink.tokyo

 

万年肩こり、ショムニぼっち。

肩こり片頭痛。。

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腕の奥が寝ているときも痛むようになって、クビも回りずらくなったので整形外科に行きました。

レントゲンを撮った結果診断は

「ストレートネック」

「クビ、よく回してね」と、ちょんちょんと肩を触って

「張ってますねー」。。

そして薬をどっさり(-_-;)(-_-;) 

超健康体の私にとってすごく病人気分。

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しかし湿布は超きもちいいい

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【やってみた】盛り上げグッツに困ったらこれだ!エレコム うちわ 手作り 作成キット★

本日は同僚の結婚式が執り行われる。。私はちょっと外れた部署のため参列はしない(呼ばれなくて一安心、、、💦だって¥、、💰かかるしさああ お祝いしたい気持ちはあるけど、、)どうやら出し物もやるみたいなので、ショムニとして陰ながらサポート。どうどうと社用ツールで作成するあたりがショムニぼっち(オンリーワン庶務のだいご味だ!)

エレコム うちわ 手作り 作成キット A4サイズ 丸型 ホワイト 10枚入EJP-UWCWHZ 

を活用して

ジャニーズ応援風文字でお祝いうちわを作製しました☆彡

表面もで新郎新婦のお名前を ジャニーズライプ応援風★💛にしました💛

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必要な環境条件の確認

PC(どや顔で作業する事 おい、勤務時間中だぞ

プリンター(どや顔で手差しプリントする事。はい、勤務中です

※ゆるい職場環境※

エレコム うちわ 手作り 作成キット A4サイズ 丸型 ホワイト 10枚入EJP-UWCWHZ に入っているもの

丸形うちわ(厚めのしっかりしたものです!)10枚

テストプリント用紙10枚(各々デザインが違ってもしっかりテストできますね!)

シール台紙10枚(あらかじめカットが入ってるのではがしやすい!)

 

作り方

専用サイトにアクセス→らくちんプリント

「らくちんプリント2.0」は、エレコムのラベル用紙やハガキなどの紙製品に対応した、無料で使えるデザインソフトです。
パソコンが苦手でも大丈夫! さぁ、はじめましょう!

 

https://www.elecom.co.jp/rakupuri20/

www.elecom.co.jp

 オススメ理由

✅コスパ

✅早い(PC作業レベルが普通の方でしたら30分あれば作成できますね)

✅軽い ポータブル性 と おわったら捨ててもいい気軽さ。

 

結婚式、誕生日やハロウィンパーティ、応援グッツとしてオススメです☆彡2020年のオリンピックも、、オススメです

 

 

 

追記 エレコム公式様にイイネ!されましたああ!